پیشرو | سیستم جامع منابع انسانی

در مدیریت اموری چون ارتباطات انسانی ، عوامل موثر بر ارتباطات ، گروه های غیررسمی و رسمی ، راه های بهبود ارتباطات در رفع موانع ارتباطی و مد نظر داشتن مراودات انسانی در سازمان مطرح است . بیشتر وقت مدیران به ارتباط رودررو یا تلفنی با زیردستان ، همکاران یا مشتریان می گذرد. پیشرو با اطلاع از فرایند ارتباطات و کاربرد آن در سازمان و بکارگیری روشهای متناسب انتقال پیام در سازمان مدیران را در هدایت سازمان و کارکنان یاری می رساند و هم افزایی سازمانی را ارتقاء می بخشد.

ارسال پیام

تعریف گروه های پیام و فرستندگان

الگوهای پیام

اطلاعات و آمار پیامک

امکان ارسال از طریق سامانه ، پست الکترونیک و پیامک

امکان مشخص کردن تاریخ و زمان ارسال پیامک

امکان پیگیری پیام های ارسال شده

امکان آرشیو پیام

امکان ارسال پیام هشدار کارتابل

نظرسنجی از کارکنان یکی از شاخص های کارآمدی و رشد سازمان محسوب می شود.با انجام نظرسنجی پیشرو ضمن شناخت انتظارات نیروی انسانی موجود و پی بردن به خواسته های آنان ،و لحاظ نمودن آنها در تصمیم گیری و برنامه های آتی ،می توان منجر به رشد و بالندگی سازمان در جهت بهبود بخشیدن به وضعیت موجود گردد.

امکان تعریف بانک سوال با ویژگی های زیر :

دسته بندی سوالات در گروه پرسشنامه های مشخص

تعریف سوالات متنی و یا گزینه ای

درج عکس برای سوالات

درج سوال با نمرۀ منفی

تعریف اجباری و یا اختیاری بودن سوال

امکان تعریف بانک سوال با ویژگی های زیر :

امکان انتخاب سوالات نظرسنجی از بانک سوالات نظرسنجی بدون تغییر در بانک سوالات

قابلیت تعیین تاریخ و زمان شروع و پایان برای نظرسنجی

قابلیت تعیین مدت زمان برای نظرسنجی

تعیین تعداد سوال قابل نمایش در صفحه و نحوه نمایش گزینه ها برای سوال

تعریف نظرسنجی با سوالات تصادفی ( درهم )

امکان افزودن پرسنل به نظرسنجی از سیستم جامع منابع انسانی

محاسبه نمرات و میانگین برای هر شاخص از سوالات به صورت مجزا

قابلیت نمایش پاسخنامه افراد در پایان نظرسنجی با سه وضعیت:فقط نمایش پاسخنامه،پاسخنامه با گزینه صحیح،پاسخنامه با امتیاز هرگزینه

ارائه گزارش به تفکیک درصد پاسخگویی به هر گزینه در سوال و نمودار آن

امکان نمایش کادر درج نظرات و پیشنهادات در هر نظرسنجی

گزارش جزئیات پاسخ ها به ازای هر پاسخ دهنده

گزارش بر اساس جنسیت و مدرک تحصیلی

امکان درج پیوست نتایج برای مشاهده پرسنل

امکان تعیین سوال بهمراه امتیازات مربوط به هر گزینه و نمودار آن برای مشاهده پرسنل

ارزیابی مرتب کارکنان جهت تصمیم گیری های مدیریتی مختلف از جمله جابه جایی،ارتقا یا عزل و برکناری امری لازم و ضروری است.پیشرو با امکان بر گزاری آزمون های منظم به صورت یکپارچه در کل سازمان،علاوه بر ایفای نقش در هزینه های چاپ و کاغذ و حفظ محیط زیست توانسته با تحلیل نتایج آزمون در مدیریت وقت و انرژی سازمان اثر گذار باشد.

امکان تعریف بانک سوال با ویژگی های زیر :

دسته بندی سوالات در گروه پرسشنامه های مشخص

تعریف سوالات متنی و یا گزینه ای

درج عکس برای سوالات

درج سوال با نمرۀ منفی

تعریف اجباری و یا اختیاری بودن سوال

امکان تعریف آزمون با ویژگی های زیر :

امکان انتخاب سوالات آزمون از بانک سوالات آزمون بدون تغییر در بانک سوالات

قابلیت تعیین تاریخ و زمان شروع و پایان برای آزمون

قابلیت تعیین مدت زمان برای آزمون

تعیین تعداد سوال قابل نمایش در صفحه و نحوه نمایش گزینه ها برای سوال

تعریف آزمون با سوالات تصادفی ( درهم )

امکان افزودن پرسنل به آزمون از سیستم جامع منابع انسانی

محاسبه نمرات و میانگین برای هر شاخص از سوالات به صورت مجزا

قابلیت نمایش پاسخنامه افراد در پایان آزمون با سه وضعیت:فقط نمایش پاسخنامه،پاسخنامه با گزینه صحیح،پاسخنامه با امتیاز هرگزینه

ارائه گزارش به تفکیک درصد پاسخگویی به هر گزینه در سوال و نمودار آن

امکان نمایش کادر درج نظرات و پیشنهادات در هر آزمون

گزارش جزئیات پاسخ ها به ازای هر پاسخ دهنده

قابلیت ارائه تحلیل برای آزمون ها و محاسبه تحلیل و صدور کارنامه تحلیلی برای هر نفر

قابلیت نمایش نمره و کارنامه تحلیلی برای افراد

بهره گیری از مفاهیم نوین مدیریت همانند راه اندازی چرخه مدیریت دانش در سازمان با برگزاری پرسش و پاسخ دانش محور به صورت مجازی در حوزه های مرتبط با شغل و نیازهای معنوی و روانی کارکنان با پاسخگویی متخصصان مجرب و مورد تایید سازمان در شاخه مربوطه یکی از نوآوریهای پیشرو در حوزه منابع انسانی و تکمیل کننده نهایی پازل گمشده تکامل مدیریت منابع انسانی است.

1. ایجاد گروه بندی برای دسته بندی سوالات و اخبار و مطالب

2. طرح پرسش های عمومی و خصوصی برای پرسنل سازمان در گروه های تعریف شده

3. امکان درج مطلب در قالب خبر ، مقاله ، معرفی کتاب و فرم های تغذیه ای و ....

4. تعریف متخصص در سامانه با ویژگی های ذیل :

امکان انتخاب متخصص از پرسنل سیستم جامع منابع انسانی

تعریف اطلاعاتی از قبیل حوزه پاسخگویی ، سوابق تجربی و ... برای متخصص

اختصاص متخصص به گروه های تعریف شده در سیستم

تعیین وضعیت برای متخصصین بصورت فعال یا غیرفعال

افزودن ویژگی مدیر به متخصص برای دسترسی به همه گروه ها

5. امکان ایجاد دسترسی برای مشاور برای ورود به سامانه

6. دسترسی ها و امکانات در اختیار برای هر متخصص به شرح زیر :

ویرایش پروفایل

درج مطلب بر اساس گروه به همراه الصاق عکس و پیوست برای مطالب

ویرایش مطالب درج شده

پاسخ به سوالات خصوصی پرسیده شده از متخصص

پاسخ به سوالات پرسیده شده در حوزۀ متخصص

امکان درج نظر برای سوالاتی که خارج از حوزه متخصص می باشد.

7. امکانات و دسترسی های در اختیار پرسنل سازمان با ورود به سامانه :

امکان درج پرسش در گروه و حوزه خاص به صورت عمومی و یا خصوصی از یک متخصص

امکان ثبت نظرات و پیشنهادات در خصوص سامانه

مشاهده سوالات عمومی مطرح شده در سامانه

درج نظر برای سوالات عمومی مطرح شده در سامانه

مشاهده لیست متخصصین و ورود به صفحۀ هر متخصص و مشاهده پروفایل مربوطه

دسترسی به سوالات شخصی

8. امکان جستجو در سوالات عمومی و مطالب درج شده در سامانه

9. امکان ایجاد گزارش از عملکرد هر متخصص در سامانه

10. ایجاد هشدار برای متخصص در صورت وجود سوال بدون پاسخ در سامانه

با توجه به اینکه به کارگیری نیروی انسانی و افراد متخصص. مجرب . متعهد و علاقمند به کار در هر سازمان به عنوان سرمایه ای گرانبها و ارزشمند برای آن سازمان تلقی می شوند و بدین جهت مدیران و کارفرمایان و به ویژه مدیران منابع انسانی(اعم از بخش دولتی و خصوصی) به اهمیت این مساله پی برده و می کوشند تا در فرآیند انتخاب و استخدام کارکنان مناسب ترین و زبده ترین افراد را برگزینند، این مهم مستلزم داشتن سیستمی جامع و مکانیزه با در نظر گرفتن تکنیک های عملیاتی جهت برترین گزینی است، پیشرو علاوه بر طبقه بندی اطلاعات و به تبع آن سرعت عمل و دقت و سهولت کاربری ،روال منظمی را در این راستا پیاده سازی می نماید.

تعریف دوره مشخص برای جذب

تعریف معیارها (رشته تحصیلی , مقطع تحصیلی و ..) برای دوره جذب و انتخاب (مدل گزینش )

تعریف محتوایی مورد نیاز برای نمایش به فرد

امکان اعلان فرصت های شغلی در بستر اینترنت

امکان ثبت نام اینترنتی از داوطلبان

دریافت مشخصات کامل فردی

دریافت اطلاعات تحصیلی فعلی و سایر سوابق و مدارک تحصیلی

دریافت اطلاعات و سوابق شغلی فعلی و سایر سوابق

دریافت مدارک و مستندات مورد نیاز

دریافت اطلاعات شغل مورد تقاضا و میزان حقوق مورد انتظار

دریافت اطلاعات ارتباطی و یکسری سوالات تکمیلی

دریافت اطلاعات معرفان

دریافت اطلاعات پزشکی و ایثارگری و جانبازی

دریافت اطلاعات اعضای خانواده

دریافت اطلاعات بیمه ای فرد

دریافت سوابق مهارتی و تخصصی (آموزشی،پژوهشی،تدریس،ترجمه،تالیف و.... )

امکان تعریف فراخوان و شرایط لازم برای داوطلبان

دریافت کد رهگیری از سیستم بعد از ثبت نام اولیه

امکان ثبت نام توسط مدیر سیستم

امکان پرداخت الکترونیک در انتهای ثبت نام

بررسی و پیگیری وضعیت توسط داوطلبان

امکان دریافت رزومه الکترونیکی

بانک سوالات و شاخص برای آزمون و مصاحبه

برگزاری آزمون الکترونیکی و مصاحبه الکترونیکی

ثبت تحقیق در رزومه فرد

بررسی درخواستها با تعيين شرايط متفاوت و مشاهده کليه اطلاعات وارد شده

بانک موجودی مهارت ها

ارسال خلاصه رزومه به افراد مد نظر جهت مصاحبه و اعلام نتيجه

درخواست نیرو توسط مدیران سازمان با شرایط مشخص

مشاهده سوابق گردش استخدام

مشاهده و ویرایش مدارک و مستندات الکترونیکی

امکان تعریف آزمون گروهی و همزمان

تعریف سوالات و موارد تکمیلی در ادامه فرآیند جذب

امکان مشاهده کارنامه آزمون

امکان مشاهده سوالات پاسخ داده شده فرد در آزمون

امکان انتقال اطلاعات درخواستهای استخدام به پرونده پرسنلی بعد از جذب

امکان انتقال پرونده الکترونیکی درخواستهای استخدام به پرونده پرسنلی بعد از جذب

جمع بندی نهایی جذب و بانک کمیته نتیجه گیری

گزارش از تعداد ورود افراد ثبت نامی

گزارش بصورت کلیدواژه از کل بانک جذب

گزارش گیری از تمام قسمت های جذب و استخدام

....

جبران خدمات (Total Compensation/Reward) عبارت از هر آن چیزی است که برای کارکنان در روابط استخدامی دارای ارزش است (یعنی هرچیزی که کارکنان به عنوان نتیجه کارکردن خود در سازمان به دست می آورند). جبران خدمات جامع در برگیرنده عایدات مالی(حقوق و دستمزد) و غیر مالی، است که برای جبران وقت، تلاش، و استعدادهایی که کارکنان صرف سازمان می‌کنند برای آنها فرآهم می‌شود. پیشرو با توجه به آموزه های دینی و عرفی جامعه و تحلیل کاملا بومی توانسته است اهداف مورد نظر خود را در این زمینه رصد نماید.

تعریف عوامل حقوقی بر اساس نیاز سازمان و نوع عامل ( کارکرد ، مزایا ، کسور ، تعهدات کارفرما ، سایر عوامل ، فرم های ورودی کسور و مزایا و کارکردی )

فرمول نویسی عوامل حقوقی بر اساس نیاز سازمان و وزارت کار و بدون محدودیت

تعریف انواع وام

مدیریت کسورات و سایر پرداخت ها به صورت ماهانه برای یک فرد خاص یا گروهی (مانند : پاداش و مساعده)

امکان تعریف گروه های بیمه و مالیاتی بر اساس نیاز سازمان

تعریف جداول مالیاتی بر اساس گروه مالیاتی

تعریف ضرایب بیمه و عواملی که مشمول بیمه می شوند

تعریف سازمان و شعب برای سازمان تامین اجتماعی ( تعریف کارگاه ها )

ایجاد دیسکت بیمه

ایجاد دیسکت مالیات

تعریف جداول پایه ای محاسبات بر اساس نیاز سازمان برای محاسبات و فرمول نویسی عوامل حقوقی

محاسبات حقوق به صورت فردی و گروهی

محاسبات عیدی به صورت فردی و گروهی

محاسبات سنوات به صورت فردی و گروهی

محاسبات بازخرید مرخصی به صورت فردی و گروهی

ایجاد گزارشات پویا از انواع تعریف فیش های حقوقی در سیستم

امکان تعریف انواع فیش حقوقی بر اساس نیاز سازمان و بدون محدودیت و به صورت پویا

امکان چاپ انواع فیش بر اساس نوع فیش

ایجاد سند مالی

امکان تعریف فرمت فایل اکسل به صورت پویا برای وارد کردن عوامل فرم ورودی به صورت گروهی

محاسبات معوقات به صورت خودکار بر اساس حکم و عوامل فرم ورودی

....

پایبندی به اصول اخلاقی و کاری سازمان در جهت تعهدات و وظایف مشخص شده توسط کارکنان از جمله مسئولیتهای آنان نسبت به سازمان می باشد . پیشرو در جهت مدیریت این نظم و انضباط با رویکردی سیستماتیک دیدگاه مناسبی را در این حوزه ترسیم می نماید.

انتخابات کمیته انضباطی :

قابلیت برگزاری انتخابات کمیته انضباطی از طریق سیستم

قابلیت تعریف دوره برای برگزاری انتخابات به تفکیک سال

قابلیت تعریف شرایط برای داوطلبی در سیستم و بررسی شرایط فرد داوطلب در زمان ثبت درخواست

قابلیت بارگذاری فایل شرایط و ضوابط داوطلبی در انتخابات

قابلیت ثبت نام داوطلبان برای انتخابات از طریق سیستم

امکان درج مواردی از قبیل سوابق داوطلب ، شرایط عملکردی و اخلاق و انضباطی برای داوطلب

تعیین وضعیت داوطلب توسط مدیر و امکان پیگیری وضعیت پذیرش توسط داوطلب انتخابات

برگزاری انتخابات و رای گیری که توسط کلیه پرسنل صورت می گیرد

نمایش نتایج انتخابات برای کلیه کاربران

جلسات کمیته انضباطی :

مدیریت اعضای کمیته انضباطی شامل تعریف افراد و نوع عضویت فرد در کمیته

امکان تعریف جلسات کمیته انضباطی

امکان تعیین نفرات شرکت کننده در هر جلسه

امکان دریافت خروجی pdf از صورتجلسه در پایان هر جلسه

دریافت گزارش از موارد بررسی شده در هر جلسه

امکان تعریف انواع موارد انضباطی بر اساس آیین نامه سازمان

امکان تعریف انواع نتایج موارد انضباطی بر اساس آیین نامه سازمان به همراه امتیاز مورد انضباطی

تعریف پرونده مورد انضباطی برای کارمند با قابلیت تعریف نوع مورد انضباطی و حکم صادره برای فرد

امکان درج مستندات و نتایج حکم پرونده انضباطی برای فرد

ثبت مورد انضباطی در پرونده پرسنلی و نمایش جمع امتیازات انضباط برای فرد

قابلیت ارسال زمان و موضوع جلسه کمیته انضباطی برای اعضای جلسه

قابلیت دریافت صورتجلسه توسط اعضای جلسه در سیستم

قابلیت تعریف و اختصاص اقدام کننده برای نتایج موارد انضباطی برای پیگیری مورد انضباطی ثبت شده برای افراد

قابلیت ایجاد هشدار برای اقدام کننده در صورت ثبت مورد جدید

ساختار سازماني، راه يا شيوه اي است که به وسيله آن فعاليتهاي سازماني تقسيم، سازمان دهي و هماهنگ مي شوند. سازمان ها، ساختارهايي را به وجود مي آورند تا فعاليتهاي عوامل انجام کار را هماهنگ کرده و کارهای اعضاء را کنترل کنند. تشکیلات بیانگر نوعی از روابط درون‏ سازمانی و مشخّص‏ کننده چگونگی روابط افراد یک سازمان با یکدیگر است و نقش منابع انسانی را در سازمان و واحدهای سازمانی بیان می‏کند. پیشرو تابلوی کاملی از این مفاهیم در اختیار خانواده خود قرار می دهد.

تعریف ساختار و نمودار سازمانی

تاریخ تصویب و تصویب کننده

سوابق ساختار با تاریخ در هر مقطع زمانی

امکان مشاهده و پرینت از ساختار در هر محدوده

ثبت و مديريت اطلاعات کدينگ مشاغل

ثبت و مديريت اطلاعات رسته هاي شغلي

ثبت اطلاعات مديريتها

ثبت اطلاعات ادارات

امكان تعريف كدينگ حوزه ها

امكان تعريف كدينگ سطوح سازماني

سازماندهي چارت سازماني ( شامل عنوان پست ، جايگاه و تعداد براي هر يك از شغلها ) و اعمال تغييرات مورد نظر در آن

امکان استخراج انواع گزارشات آماري از بانک مشاغل

امکان گزارش‏گیری کلی پرسنل موجود در چارت

امکان تعریف سطوح واحدهای سازمانی با امکان تعریف محدودیت های ساختاری

امکان تعریف انواع سطوح پستی با امکان تعریف محدودیت های سطوح برای هر سطح

امکان تعریف شرح ماموریت واحدها

امکان شرح وظایف واحدها

امکان تعریف آیتم های سفارشی برای تعریف هر واحد

....

لازمه مدیریت کارکنان، در دسترس بودن اطلاعات کامل شخصی، سوابق تحصیلی، سوابق تجربی و آموزش های صورت گرفته و... است. پیشرو به عنوان قلب تپنده سازمان، امکان ثبت و بروز رسانی همه زوایای مدیریت پرسنلی را مهیا میسازد .

امکان ثبت ، به روزرسانی و نگهداری

امکان ثبت اطلاعات تحصیلی ، سوابق آموزشي ، سوابق پژوهشي ...

امکان ثبت سوابق تجربی ، اجرايي ، ارزشيابي .....

امکان ثبت اطلاعات در 24 زیرپرونده

امکان ثبت اطلاعات اعضاي خانواده ( فرزندان با تاريخ ولادت و وضعيت تحصيلي ، همسر با تاريخ ازدواج و يا ازدواج و طلاق و عکس،

امکان ثبت اطلاعات معرفان

امکان ثبت اطلاعات مالي و بيمه اي

اطلاعات پزشکي – بيماري ها – استعلاجي ها

اطلاعات تشويقي

اطلاعات ایثارگری

اطلاعات تنبيهي

اطلاعات رفاهي

اطلاعات سوابق داخل

اطلاعات سوابق خارج

امکان تعریف وضعیت های شغلی مختلف

گرفتن خروجی pdf از کل امضای فرد

مشاهده سایر اطلاعات فرد در سیستم جامع در پرونده پرسنلی از جمله اطلاعات (ارزشیابی ، شکایت حقوقی ، رفاهی درمانی ، احکام حقوقی ، انتصابات و جابجایی )

امکان باز و بسته کردن کل پرونده ها و بصورت تکی

نمونه امضاي فرد (در صفحه اطلاعات پرسنلي و بدون باز کردن فايل بايد قابل مشاهده می باشد)

....

محاسبات مولفه های حکم کارکنان يکي از وقت گيرترين فعاليت هايي است که همواره با احتمال بروز خطاهاي انساني در محاسبه دقيق مزاياي پرسنل همراه بوده است. پیشرو، مجموعه عملیات مربوط به فرآیند کارگزینی ،احکام و قراردادها، از ثبت اطلاعات پایه، ثبت حكم، محاسبات و گزارش دهی متنوع را پوشش می دهد و محاسبات پیچیده و متنوع را به سرعت و با دقت زیاد انجام میدهد. با توجه به پیچیدگی ها و وجود قوانين استخدامي متعدد و متنوع در محاسبه، دقت در انجام محاسبات و پاسخ دهی مناسب به سازمان ها، دارای اهمیت بسیار زیادی است. پیشرو به صورت انعطاف پذیر با ساده سازی و دقت بخشی به فرآیند کارگزینی ،احکام و قراردادها، تسهیلات کارآمدی را در اختیار مشتریان قرار می دهد.

تعریف انواع رسته ها ، رشته ها و طبقات شغلی و تخصیص آنها به گروه ها

صدور قرارداد و احکام به صورت هوشمند بعد از تعریف شروع به کار فرد و پست تخصیص یافته

تعریف انواع جداول محاسبه حقوق و مزایا

امکان صدور قرارداد و احکام به صورت انفرادی و گروهی بر اساس شرایط متفاوت

امکان تعریف فرمول های محاسباتی

امکان نگهداری ضرایب و جداول در تاریخ های مختلف

امکان صدور اتوماتیک اصلاحیه ها

امكان صدور قرارداد و احكام به صورت مكانيزه

فرآیند سیستمی امضاء حکم

تعريف انواع حكم به صورت نامحدود

صدور احکام و قراردادهاي معوق

امکان ارسال حکم و قرارداد به کارتابل کاربر مورد نظر

امكان محاسبه حقوق دريافتي كاركنان جهت تصميم گيري در خصوص مبلغ قرارداد

....

سازمانی که به پیشرفت و تعالی فکر می‌کند و فرهنگ برنامه محوری و نیز بازخورد محوری را به عنوان زیرساخت اصلی در پیاده‌سازی کلیه مدل‌های مدیریت عملکرد در خود نهادینه کرده است، ‌باید نهایتا مدل‌های استراتژیک و کیفیت را در کنار یکدیگر و به صورت همسو و یکپارچه مورد استفاده قرار دهد. پیشرو با بهره گیری از کارگروه متخصص خود توانسته ابزاری مناسب در جهت تشویق ، آموزش و بهسازی کارکنان به بهترین شکل طراحی نماید.

ارزیابی کارکنان در فواصل معین و به طور رسمی

امكان برنامه‌ريزي عملكرد به دو صورت برنامه‌هاي عملكردي و برنامه‌هاي توسعه و بهسازي فردي

امكان تعريف عنوان برنامه، وزن(اهميت) برنامه، نوع برنامه، زمان‌بندي اجراي برنامه، مرحله‌بندي اجراي برنامه، شاخص‌گذاري ارزيابي برنامه، مقياس‌‌گذاري شاخص‌هاي ارزيابي برنامه در برنامه‌هاي عملكردي و توسعه‌اي

مدیریت فرمول و تنظیمات مربوط به ضرایب

مدیریت محل خدمت مربوط به دوره

وجود ابزارها و سازوكارهاي مناسب و مورد نياز براي ايفاي نقش مربي‌گري و پايش مستمر برنامه‌هاي عملكردي و توسعه‌اي توسط مديران در همه‌ي سطوح سازمان

امکان تعریف برنامه های عملکردی و توسعه ای

امكان بازبيني‌هاي ميان‌دوره‌اي برنامه‌هاي عملكردي و توسعه‌اي

امکان ارزیابی برنامه ها

امكان ارائه‌ي نتايج ارزيابي

امکان استفاده از برنامه بودجه برای تعریف برنامه عملکردی

امکان تنظیم تاثیرگذاری وزن شاخص ها و وزن برنامه ها

اختصاص مدل به عناوین پست

امکان تعریف و مدیریت مدل ارزیابی

امكان تعريف مدل شايستگي براي كل سازمان و مدل شايستگي براي هر پست سازماني

امکان تعریف و مدیریت بازخور 360 درجه

ثبت وقایع عملکردی در طول دوره برای هر فرد

ارائه کارنامه و اعمال امتیاز برای هر فرد در هر دوره

قابلیت اتصال نتايج ارزشيابي به پرونده پرسنلي

....

مدیریت زمان و هزینه پرسنل همواره از دغدغه های مدیران می باشد و در شرایطی با ساعات متغیر کار یا وزن زمانی متفاوت پیچیدگی های خاصی خواهد داشت. پیشرو با تجربه موفق اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب و همچنین محاسبه ساعات حضور بر مبنای مولفه های هر سازمان توانسته جایگزین مناسبی برای سیستم های ایستا و ناکارآمد مشابه باشد.

تعریف انواع کدهای حضور (عادی،شبکار،حذف کارت)

تعریف انواع شیفت (تردد) مانند چرخش – عادی

تعریف انواع تقویم کاری و امکان تخصیص هر روز به یک کد حضور

امکان تخصیص شیفت ها به تقویم کاری

امکان تعریف شیفت پایه و تعریف تعطیلات رسمی کشور در این شیفت

اختصاص پرسنل به انواع شیفت های مختلف

تعریف انواع مجوز خاص مانند ( شیردهی ، ایثارگری و ... )

اختصاص پرسنل به انواع مجوزهای خاص در بازه زمانی مشخص و محاسبه در زمان ورود ، خروج ، غیبت شناور ، اضافه کار به صورت فردی و گروهی

امکان تعریف ماه های حضور و غیاب

امکان تنظیم نواقص ، ماموریت و کسرکار در مدیریت ماه ها

امکان محاسبه حضور و غیاب بر اساس محل خدمت در مدیریت ماه ها

امکان ورود اطلاعات تردد پرسنل به صورت فایل اکسل در قسمت مدیریت ماه ها

امکان تعریف تاریخ مهلت درخواست های حضور و غیاب

امکان تعریف انواع مرخصی بر اساس وزارت کار و نیازهای شرکت بدون محدودیت

امکان تخصیص مرخصی بصورت روزانه ، ماهانه ، سالیانه

امکان تنظیم مرخصی برای استفاده بصورت روزانه یا ساعتی یا هر دو

امکان اختصاص مرخصی به پرسنل به تعداد روزهای دلخواه

امکان ذخیره مرخصی سالیانه به پرسنل بر اساس قانون وزارت کار و شرکت

امکان تخصیص تایید کننده های درخواست های حضور و غیاب بصورت مجزا برای حضور و غیاب

امکان گزارشات پویا بصورت نامحدود

امکان محاسبه فردی توسط مدیر حضور و غیاب

امکان جستجوی پرسنل توسط مدیر حضور و غیاب و نمایش اطلاعات ریز پرسنل

امکان تعریف تقویم اختصاصی برای پرسنل

امکان تعریف انواع دسترسی ها به قسمت های مختلف حضور و غیاب به یک پرسنل خاص

امکان ایجاد تاریخچه تردد برای هر پرسنل و امکان محاسبه بر اساس تاریخچه تعریف شده

امکان دسترسی حضور و غیاب پرسنل به یک پرسنل خاص بر اساس ساختار و تشکیلات

امکان تعریف نوع تردد پرسنل به صورت فردی

امکان بسته شدن ماه برای محاسبه نکردن برای یک ماه خاص

امکان نمایش اطلاعات حضور و غیاب پرسنل پس از لاگین به ساعت

امکان دادن انواع درخواست های حضور و غیاب توسط پرسنل بر اساس فرآیندی که توسط شرکت تعریف می شود.

امکان دادن درخواست های حضور و غیاب توسط مدیر حضور و غیاب به پرسنل

امکان ویرایش-حذف درخواست پرسنل توسط مدیر حضور و غیاب

نمایش اطلاعات ماهانه پرسنل بصورت مجزا

نمایش اطلاعات درخواست های پرسنل بصورت مجزا و امکان ویرایش آنها

امکان مشاهده و ثبت نواقص پرسنل بصورت یکجا و سریع

امکان دیدن پرسنل زیر مجموعه بر اساس ساختار برای مدیران و روسا

امکان ویرایش و نمایش اطلاعات پرسنل زیرمجموعه توسط مدیران

امکان نمایش روزها بر اساس تفکیک نوع آنها مانند مرخصی ، ماموریت ، تعطیل

امکان خواندن اتوماتیک تردد پرسنل در بازه زمانی مختلف

....

توسعه مستمر دانش و مهارت های شغلی لازمه هر سازمانی است . توسعه مستمر دانش و مهارت های شغلی عبارت است از فرايند يادگيری مداوم برای تمام افراد و تيم های حرفه ای، که بتوانند توانايی های خود در مواجهه با نيازهای سازمان ، گسترش داده و با عملکرد بهتر در سازمان خدمت کنند. سیستم آموزش پیشرو توانسته است با دستیابی به استاندارد ISO10015 بستری برای رشد و توسعه عادلانه مهارت و دانش کارکنان و مدیریت برنامه های آموزشی بر مبنای نیازسنجی اولیه در این مسیر ، پیشرو باشد.

امکان تعریف داینامیک اطلاعات پایه از قبیل نوع دوره ، سطح دوره و ... بر اساس تعاریف سازمان

تعریف نیازسنجی سازمانی در سه سطح شاغل،شغل،سازمان

اتصال نیازسنجی شغل به مدل شایستگی و عملکرد

امکان تعریف گردش کار برای دریافت نیازسنجی شاغل

تعریف دوره های آموزشی ( بانک دوره های آموزشی )

تعریف اساتید و مربیان آموزشی ( بانک اساتید و مربیان )

تعریف موسسات و محل برگزاری های آموزشی (بانک موسسه و محل برگزاری )

قابلیت تعریف برنامه ریزی و اجرای دورۀ آموزشی با ویژگی های زیر :

انتخاب دورۀ آموزشی از بانک دوره های تعریف شده در سیستم

تولید کد اجرای منحصر به فرد برای هر برنامه ریزی و اجرا

قابلیت تعیین استاد دوره از بانک اساتید سیستم

قابلیت تعیین موسسه و محل برگزاری بصورت جداگانه از بانک موسسات

امکان تعیین وضعیت برای دوره و تغییر اتوماتیک این وضعیت بر اساس بازه های زمانی دوره (خاتمه یافته ، در حال برگزاری ، در حال ثبت نام ، آماده صدور گواهینامه ، انصراف از برگزاری )

قابلیت درج هزینه های دوره به تفکیک ( هزینه هایی مانند : پذیرایی ، حق التدریس استاد ، هزینه ثبت نام ، بسته آموزشی و ...)

زمانبندی جلسات بر اساس تاریخ ، روز و ساعت شروع و پایان

امکان تعریف فرآیند گردش کار برای ثبت نام در دوره آموزشی

قابلیت افزودن پرسنل به دوره از طریق مدیریت بدون نیاز به برگزاری ثبت نام برای دوره

تعیین وضعیت برای فراگیران دوره شامل (حذف آموزشی،انصراف آموزشی)

مدیریت ثبت نام با تعداد مجاز نفرات ثبت نام و همچنین افرادی که به ثبت نام دسترسی دارند.

مدیریت نمرات فراگیران دوره

مدیریت حضور و غیاب فراگیران دوره به ازای هر جلسه آموزشی

امکان تعریف و مدیریت پروژه برای فراگیران دوره و درج ثبت نمره پروژه

امکان تعریف سقف هزینه و ساعت آموزشی و ارائه هشدارهای مربوطه در زمان افزودن یا ثبت نام فراگیران

قابلیت ثبت اطلاعات فراگیران در پرونده آموزشی پس از تاییدیه نهایی و همچنین صدور گواهینامه آموزشی با فرمت دریافتی از سازمان

امکان نمایش هشدار در خصوص پیش نیاز دوره در زمان افزودن و ثبت نام فراگیران دوره

امکان نمایش هشدار در صورت گذراندن دوره توسط فراگیر در زمان افزودن و یا ثبت نام فراگیر در دوره

تقویم آموزشی ماهانه از دوره های تعریف شده در سیستم

امکان ایجاد گردش کار (فرآیند) برای موارد زیر :

درخواست های گواهینامه آموزشی

درخواست مدرک تحصیلی

درخواست مرخصی تحصیلی

درخواست تدریس توسط همکاران

درخواست نیازسنجی آموزشی

درخواست معرفی استاد به سازمان

تعریف و ایجاد فضایی برای درج فایل ها و مستندات آموزشی

امکان مدیریت شناسنامه های آموزشی و مشاهده پرونده آموزشی پرسنل

پیاده سازی سیستم اثربخشی بر اساس روش پاتریک ( واکنش ، رفتار ، یادگیری)

قابلیت برگزاری آزمون های دوره به صورت سیستمی و محاسبه نمرات فراگیران

نمایش جزئیات اثربخشی به همراه نمودار برای هر سطح و خروجی pdf از اثربخشی نهایی دوره

....

در يك سازمان هر فرد براي پيشرفت و نيل به اهداف تعيين شده در مسیر کارراهه شغلي نياز به آگاهي از موقعيت خود دارد. اين آگاهي موجب مي شود تا او از نقاط ضعف و قوت عملكرد و رفتار خود مطلع گردد و تمهيدات لازم را براي اثر بخشي بيشتر كوشش هايش بكار برد. از طرفي سازمانها نيز نياز به شناخت كارآئي كاركنان خود دارند تا براساس آن وضعيت نيروي انساني خود را بهبود بخشند و بدين طريق بر حجم توليد و ارائه خدمات خود بيفزايند. پیشرو ابزاري است كه سازمانها و كاركنان را در تامين اين نياز ها كمك ميكند ، اين ابزار به خوبي طراحي و به نحو صحيح نرم افزاری پیاده سازی گردیده و وسیله ی مناسبی براي تشويق ، آموزش و بهسازي و بعضاً تنبيه كاركنان می باشد .

تعريف و شاخص ( عمومي و اختصاصي )

ارزیابی کارکنان به صورت 360 درجه

تعریف دوره ارزشیابی در یک بازه زمانی

امکان تعریف بازه زمانی برای فرم ها بصورت 360 درجه

قابلیت تنظیم قالب بندی صفحه ارزشیابی توسط مدیر

قابلیت تنظیم مشاهده کارنامه توسط افراد

قابلیت تنظیم ضرایب ارزیابی و تاثیر مستقیم بر میانگین

قابلیت تنظیم دوره بصورت توصیفی

تعریف مدل و شاخص های شایستگی

تعریف شاخص مشابه

تعریف طیف های مشخص مربوط به شاخص

اختصاص هر شاخص به پست مورد نظر

تعریف 360 درجه بصورت اختصاصی برای هر فرد و یا بصورت گروهی

امکان محاسبه امتیاز و صدور کارنامه

مشاهده کارنامه توسط بالادستان و خود فرد در سیستم

مدیریت وضعیت تکمیل فرم ها توسط مدیر

قابلیت ارائه وزن به شاخص

قابلیت تعریف فرم ارزشیابی برای فرد و یا گروهی از افراد بر اساس مشاغل

ارسال فرمها به کارتابل افراد مدنظر بر اساس مدل 360 درجه و ...

امکان پرینت سوابق ارزشيابي برای هر شخص، هر اداره، هر حوزه و مدیریت بر اساس سال مورد نظر و سطح ارزشيابي

امکان گزارش گیری

....

امور رفاهي و موجباتي كه به بهبود وضع زندگي کارکنان كمك كند يكي از وظايف عمده در مديريت منابع انساني است و عبارت از مجموعه عملياتي است كه باعث حل مشكلات كاركنان شده و نيازهاي داخل و خارج سازماني (اعم از نيازهاي مادي و معنوي و رواني) را حتي‌المقدور مرتفع مي‌سازد و آنها را از نظر جسماني و رواني سالم نگاه مي‌دارد. بدين ترتيب، سازمان‌هاي مختلف نسبت به احتياجاتي كه كاركنان دارند در حد توان خود برنامه‌هاي رفاهي مختلفي را اجرا مي‌كنند. البته نیاز به طراحی برنامه ای منظم و مدون با زیرساختی انگیزشی از جمله اهدافی است که با پیشرو تحقق می یابد.

تعريف هدف خدمات رفاهي

تخصیص خدمات رفاهی

ثبت اطلاعات مربوطه به افراد خانواده و مهمانان در زمان استفاده از خدمات رفاهی

ثبت تعرفه هاي مربوط به هر يك از خدمات رفاهی

قابليت بررسي و رويت تعداد دفعات استفاده خدمات رفاهی

ارائهٌ خدمات رفاهی

تعریف انواع تسهیلات

مدیریت انواع مختلف بیمه ها

مدیریت اماکن اقامتی

تقویم رفاهی

قابلیت گزارشگیری از کل سیستم

درخواست کمک هزینه تولد فرزند ، ازدواج پرسنل ، ازدواج فرزندان ، فوت پرسنل ، فوت اعضای خانوار

درخواست جایزه تحصیلی پرسنل و اعضاء خانوار با توجه به آئین نامه شرکت

درخواست کمک هزینه مهدکودک با امکان تعریف محدودیت ها مانند جنسیت ، سوابق شغلی ، معلولیت و آیتم های مالی مانند درجه مهد ، نوع شهرستان و ...

درخواست کمک هزینه

تعریف کد پرداخت مالی مربوط به هر کمک هزینه جهت ثبت در فیش حقوقی

انواع گزارشات مدیریتی ، داشبورد ،

ارتباط با فیش حقوقی و سیستم های مالی از طریق وب سرویس یا فایل

....

پیشرو با رویکردی کارمند محور توانسته کلیه خدمات مرتبط با پرسنل همچون درخواستهای گواهی ، تغییرات و ثبت اطلاعات ضروری را به صورت فرآیندی کنترل و در سلسله مراتب سازمانی مدیریت نماید.

1. تعریف خدمت :

امکان تعریف خدمت بر اساس دسترسی عمومی و اختصاصی

امکان تعریف خدمت بر اساس تاریخ شروع و پایان و روز شروع و پایان در ماه

امکان فعال و غیرفعال کردن خدمت

امکان درج توضیحات مورد نظر و نمایش آن در فرم های مربوط به کاربر

امکان انتخاب عکس و فایل پیوست (توضیحات بیشتر ) به خدمت

امکان تعریف زمان برگزاری و محدودیت برای سرویس های انتخابی ( مانند جلسات و کلاس ها )

2. مدیریت دسترسی به خدمات :

امکان تخصیص افراد به یک خدمت

امکان حذف کارمند خاص از افراد تخصیص داده شده

امکان حذف گروهی کارمندان اختصاص داده شده

3. مدیریت گواهی و معرفی نامه :

امکان تعریف گواهی و انتخاب فرمت چاپ برای هر یک از گواهی های تعریف شده

امکان اعمال محدودیت برای هر گواهی بر اساس نوع استخدام و محدودیت تعداد در سال

امکان مدیریت درخواست های پرسنل شامل تعریف گواهی برای پرسنل خاص ، ویرایش و حذف درخواست و همچنین گرفتن خروجی از pdf و word از گواهی ها بعد از تصویب گواهی

4. مدیریت کالای درخواستی :

امکان تعریف گروه کالایی و اعمال محدودیت بر اساس تاریخ ، ساعت ، تعداد درخواست مجاز در روز ، تعداد درخواست مجاز در ماه و تعداد درخواست مجاز در سال

امکان انتخاب عکس برای گروه کالایی

امکان تعریف مدل های کالا برای هر گروه کالایی شامل انتخاب عکس و فایل پیوست قابل مشاهده برای کاربر

امکان اعمال دسترسی برای هر یک از مدل های یک گروه کالایی بر اساس رده شغلی و گروه و همچنین اعمال محدودیت برای انتخاب هر یک از مدل های کالا

امکان مشاهدۀ درخواست های کاربران بر اساس متغیرهایی مانند گروه کالا ، مدل کالا ، تاریخ و ....

امکان گرفتن خروجی اکسل از درخواست ها و همچنین حذف درخواست کاربران

6. مدیریت سرویس های انتخابی :

امکان مدیریت و مشاهدۀ درخواست های سرویس های انتخابی بر اساس فیلترهای مربوطه

امکان گرفتن خروجی اکسل از درخواست ها و یا حذف درخواست خاص

7. مدیریت کارت پرسنلی :

امکان مشاهده درخواست کاربران

در دنياي كنوني سرعت تغييرات به حدي است كه آنچه تا ديروز انجام مي شده ، نمي تواند فرمولي براي موفقيت در آينده به حساب آيد . امروزه وظيفه اصلي مديران روشن كردن نيروي محركه دروني انسانهاست ، مشارکت در مدیریت سازمان و بهره مندی از منافع دوسویه میان کارکنان و سازمان مطابق با آموزه های دینی همواره از تکنیکهای مدیریت ارزش پیشرو می باشد.

دبیرخانه و کمیته تخصصی نامحدود

مدیریت فراخوان ها

مدیریت جلسات

آمار میزان مشارکت واحدها

پوشش کل مراحل ارائه پیشنهاد تا اجرا

محاسبه پاداش و هزینه ها

.تکنیک فراخوان پیشنهاد ( بذر پیشنهاد)

امکان تعریف ارکان و اعضاء

امکان تعریف وظایف مسئولین نظام پیشنهادات

امکان تعیین وظایف گروه های کارشناسان

امکان تعریف دبیرخانه نظام پیشنهادها

چگونگی بررسی پیشنهاد و اعلام نتیجه آن توسط مسئولین نظام پیشنهادات و کمیته ها

چگونگی ارزیابی پیشنهادهای تصویب شده

تعیین مبلغ پاداش پیشنهادها

نحوه پرداخت پاداش های مصوب

پرداخت حق الزحمه کارشناسان و اعضای کمیته بررسی کننده

پاداش برترین های نظام پیشنهادات

شاخص های ارزیابی نظام پیشنهادات

امکان اعتراض فرد پیشنهاد دهنده

امکان تعریف مجری

امکان ارسال پیشنهاد همزمان به چند کارشناس

امکان ارسال پیشنهاد همزمان به چند مجری

امکان ارسال گزارشات مجری

امکان تعیین مدت زمان مشخص برای مجری

ارسال sms در تمام مراحل پیشنهاد به فرد پیشنهاد دهنده

امکان تشکیل جلسه بین اعضاء گروه و ارسال sms به افراد گروه

امکان تشکیل جلسه بین اعضاء شورا و ارسال sms به اعضاء

ارسال sms به کارشناس مربوطه جهت کارشناسی پیشنهاد

مدیریت مقررات و آئین نامه ها

مدیریت جلسات اعضاء کمیته

مدیریت سوالات فرم پیشنهاد

امکان تعریف کارتابل پاداش ها

دسته بندی پیشنهاد با توجه به وضعیت پیشنهاد

امکان بایگانی کردن پیشنهاد

امکان تعریف اخبار و اطلاعیه مربوط به سامانه

گرفتن خروجی pdf از صفحه پیشنهاد

گزارشات کامل

....

کارمند سالم محور توسعه سازمان است و سازمان ها بر این باورند که پایش سلامت کارکنان را باید در دستور کار خود قرار دهند. در طرح سلامت پیشرو با انجام معاینات اولیه پزشک معتمد سازمان، به ارزیابی وضعیت سلامت و کشف مسائل و مشکلاتی که هنوز به مرحله بیماری نرسیده اند و نیز کشف مشکلاتی که شاید فرد از آن باخبر است ولی به عنوان بیماری یا اشکال تلقی نمی کند پرداخته و راهکارهای تشخیصی و درمانی و سایر توصیه های لازم ارائه خواهد شد.

مدیریت پرونده سلامت

ثبت کلیه سوابق پزشکی

گزارش گیری اطلاعات پزشکی

امکان ثبت کلیه قراردادها با مراکز درمانی و بیمارستان ها

امکان ثبت کلیه خدمات بیمارستانی ارائه شده توسط سازمان

ثبت هزینه های بیمه ای و ایجاد سند مالی برای پرسنل سازمان و خانوار آن ها

امکان گزارشگیری از کلیه مراحل سیستم

تعریف گروه خدمات

تعریف خدمات جزء

تعریف مراکز درمانی

تعریف خدمات

تعریف آئین نامه

سقف تعهدات آئین نامه ها

تعریف قراردادهای مراکز و بیمه

تعریف و اختصاص اعضای خانوار به افراد تحت بیمه

ثبت کلیه هزینه های مربوط به درمان پرسنل و اعضای خانوار

تقسیم بندی هزینه های درمانی و سندبندی هزینه ها

چاپ خلاصه محاسبات هزینه

چاپ خلاصه اسناد

چاپ لیست اسناد تجمیع شده

قابلیت رد و یا تایید اسناد توسط ممیز مالی

....

مدیریت استعداد رویکرد جدیدی است که می تواند تحولی در مدیریت سرمایه انسانی ایجاد نموده و نقاط ضعف و اشکالات وارد بر رویکردهای سنتی را مرتفع نماید، از این رو می تواند به عنوان یک ابزار مناسب در کنار مدیریت منابع انسانی سنتی در سازمانهای ایرانی پیشنهاد شود. پیشرو توسط مولفه های اصلی تمرکز بر مشاغل بحرانی، یکپارچه سازی توسعه شغلی کارکنان، تشویق و ارزیابی راههای تکنولوژی طراحی و اجرا گردیده است.

فرم و لیست خوداظهاری

بانک شاخص ها و مدل های ارزیابی

تعریف پست های کلیدی

برگزاری آزمون های مختلف

ثبت اطلاعات محاسبه ها

امتیاز بندی افراد شایسته به صورت سیستمی

تعریف دوره مدیریت استعدادها

تعریف فراخوان مربوط به دوره

تعریف بودجه

حداقل و حداکثر کارانه

درصد اهمیت سود و زیان

درصد در اختیار مسئول

تاریخ شروع و پایان دوره

تعریف حداقل و حداکثر کارانه بر اساس سطح پست

خواندن کارکرد پرسنل از تصدی پست و حضور و غیاب

تعریف واحدها

تعریف مبلغ سود هر واحد

جمع کل بودجه هر واحد

تعریف درصد تحقق هر واحد

تعریف جمع کل بودجه هر واحد

تعریف واحدها بر اساس صفی و ستادی

قابلیت تعریف عدم محاسبه کارانه فردی

قابلیت تعریف عدم محاسبه کارانه واحدی

قابلیت تغییر مسئول هر واحد

محاسبه کارانه

ارسال فرم هر واحد به مسئول آن واحد و تایید ارسال فرم مبلغ در اختیار خود ( مبلغ در اختیار مسئول )

....

هنر مدیریت ارزشمند ترین سرمایه های سازمانتان را با پیشرو تجربه کنید

سیستم جامع منابع انسانی پیشرو

ویژگی های بارز

وجه تمایز